WhatsApp 商品目录同步功能说明:让客户自己翻产品

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客户一句「Send me your catalog」,过去要翻相册、找上一版 PDF、改个文件名再发。商品目录同步把这件事换个做法:产品只在后台维护一份,勾选后同步到这个 WhatsApp 号码的商品目录,客户在对话里就能自己翻。

它解决的不是「发目录」,是「目录对不上」 #

同一个型号,官网后台一份、业务员相册一份、上个月的报价单里还有一份。改一次价,要通知三个人各自去改;改完之后,客户手里那版还是旧的。发出去的 PDF 更像一次性的:文件离开电脑就不再受控,型号停了、价格调了,客户看到的仍是当时那份。

同步改的是来源:产品资料只在后台维护,网站和 WhatsApp 目录读的是同一套数据。所以它不是「把产品复制一份到 WhatsApp 去维护」,而是同一个产品在两处出现——改价、停型号,只发生在后台这一个地方。

入口在设置页,不在产品模块 #

这一点容易被找错:商品目录是号码的能力,不是产品的属性。同一个网站可以接不同的号,每个号有自己的目录,所以同步要从号这边发起。

路径是:顶部进入「客户增长」→ WhatsApp → 左侧栏底部的「设置」→ 页内的「WhatsApp 商品目录」区块 → 点「管理商品目录」。该区块的说明写的是「将网站产品同步到当前扫码连接的 WhatsApp Business App 号码」,点开面板后,顶部会显示当前是哪个号码。

面板怎么用 #

  • 两个页签:「网站产品」是来源,「WhatsApp 目录」是已经同步过去的部分。
  • 搜索:按名称、型号或 SKU 找,不必翻页找某一款。
  • 多选:勾选要同步的产品,可以一次选多个。
  • 选择会保留:换搜索词、翻页之后,之前勾中的产品仍然在选,面板底部实时显示「已选择 N 个产品」。可以先搜保温杯勾几款,再搜锅具勾几款,最后一次性同步。
  • 提交:点「同步所选产品」,选中的产品进入当前号码的商品目录。

同步之后会发生什么 #

  • 再同步一次是更新,不是重建:已经同步过的产品再次勾选同步,会更新对应的那件商品,不会变成两条。
  • 从目录移除不等于删产品:目录里撤下某款,网站上的产品仍然在。两边是同步关系,不是镜像。
  • 同步成功不等于立刻对外可见:目录里商品的展示状态由 WhatsApp 审核决定,同步完成后可能还需要一段时间才出现在客户那一侧。

前提与适用范围 #

这个功能跟着扫码接入、使用 WhatsApp Business App 的号码走,并且该号码需要具备商品目录权限。接入方式不同,看到的入口可能不一样,以所用版本的实际页面为准。走 Meta 官方授权接入的企业号,目录能力在 Meta 一侧管理,不在这个面板里。

它不负责什么 #

目录解决的是「你们有哪些货、大致什么价位」,让客户不必先问一句「方便发我一份目录吗」。它不替代报价:具体单价、阶梯价、交期与条款,仍然要按当前客户做一份报价;定制确认、订单与收款也在会话的工具栏里完成,不在目录里。

相关说明 #