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产品资料不只是图片和名称。数字产品库把一套产品信息集中维护：规格、应用、文档、图片视频、模型、配置与价格条件，再由网站、销售、报价订单、XR 与 AI 分别读取。本篇说明一条产品记录里有什么、同一份资料如何被多处复用，以及哪些信息只对内。
为什么是「库」，而不是一堆页面素材 #
做外贸的企业通常不缺产品资料，缺的是一个地方放。英文描述在业务员的文档里，箱规在表格里，图片在共享盘的「最新版」文件夹里，价格在老板脑子里。每上一个渠道——网站、平台、报价单、AI——就要重新整理一次；改一次价，就要把每一份都改一遍。
数字产品库的差别在于：产品是一条记录，不是一张图或一个页面。同一条记录被不同场景读取，改一次，各处跟着变。
一条产品记录里有什么 #
- 基本信息：中文名、英文名、型号与 SKU、所属分类。
- 规格：尺寸、材质、颜色、箱规、装箱数量、毛净重、MOQ。
- 价格与条件：阶梯价、客户价或区域价、币种、贸易术语、打样费与打样时间。
- 内容：细节描述、卖点、认证、说明书与检测文档。
- 视觉：产品图、细节图、场景图与视频。
- 模型：用于在线查看与配置的 3D 模型（GLB）。
- 配置项：可选的颜色、材质、工艺、logo 位置这类可选项。
不是每个产品都要把这些填满。填到哪一层，取决于这个产品要出现在哪些场景：只做展示的，图片与描述够用；要在线报价的，箱规、毛净重与阶梯价必须齐；要在线配置的，才需要模型与配置项。
一份资料，五处复用 #
这是数字产品库真正的价值：不是把资料存起来，而是让同一份资料在不同环节被直接使用。
- 奇舰站：产品页上的参数、应用场景、认证与文档，来自同一条记录；买家看到的页面不是另做一份。
- 销售沟通：会话里发出去的产品卡、发给客户的目录，取的是同一套名称、图片与 MOQ。
- 报价与订单：报价单里的图片、英文名、箱规、毛净重、贸易术语与阶梯价由产品档案带出，改价不必再改模板。
- XR 奇境：模型与配置项挂在产品上，买家换颜色、换材质时选的，就是这条记录里的可选项。
- AI：奇兵回答「这个产品的 MOQ 是多少」，读的也是这条记录，而不是猜。
一个具体的复用关系：把某款产品的英文名和阶梯价改一次，网站上那个产品页、会话里发出的产品卡、下一次生成的报价单、AI 给出的回答会一起变。没有这一层，就要分别去改四个地方，而且总有一处会漏。
公开信息、客户条件与内部资料 #
同一个产品，对不同的人显示的内容不一样，这一层要先分清：
- 公开信息：名称、图片、规格、应用场景、认证。网站上任何人都能看到。
- 客户适用条件：登录后可见的客户价、区域价、专属 MOQ，按客户身份与价格规则展示。
- 内部资料：成本价、供应商、退税率、内部核价信息。只在内部面板出现，不随报价单发出，也不默认交给外部 AI。
这条边界不是配置细节，而是经营前提：成本外泄一次，后面所有报价都会被压着谈。
资料可以逐步整理，不必一次做完 #
整理产品资料最容易被想成一个大工程：先把几千个 SKU 全部补齐，再谈别的。实际上可以先用手上已有的东西起步：
- 导入：已有的表格、平台产品清单可以批量导入，不必一条条手填。
- 连接：已有网站与平台的产品可以接进来，先让资料进库，再在后台补齐缺项。
- AI 辅助整理：把产品资料包交给奇兵生成描述与卖点，或用 MCP 按表格批量更新价格与内容。
顺序上建议先补最影响成交的几项：英文名、箱规、毛净重、MOQ、阶梯价。这几项缺一个，报价单上就会出现空白，客户算运费与柜量时一定会追问。
同步与更新，说到做到的部分 #
能确认的是：产品在后台维护一份，网站、报价、会话与 AI 读的是同一份；后台改了，这些场景取到的就是新值。不能一概而论的是「所有渠道实时双向同步」——不同渠道的同步方式不一样。例如 WhatsApp 商品目录是把选中的产品同步过去，再次同步会更新对应商品，但它是按次触发的，不是每条改动都实时推送。具体到某个渠道的同步频率与方向，以该渠道的说明为准。
产品、模型、配置与素材的关系 #
这四个词经常被混用，实际是四层：产品是主体；模型是这个产品的一种表达方式，让它可以被旋转与配置；配置项从产品的可选项里长出来，选定后形成一份具体方案；视觉素材是展示层，图片、场景图与渲染图都属于这一层。前三层决定「能配出什么」，第四层决定「看起来怎么样」。配置能力本身属于 XR 的范围，本篇不重复展开。
开始使用需要准备什么 #
- 一份现有的产品清单：能导出的表格或平台后台的产品列表，先让资料进库。
- 英文名与单位口径：英文名统一，尺寸与重量用同一套单位，后面所有单据才对得上。
- 价格体系：阶梯价、客户价或区域价怎么分，先在纸上定清楚。
- 对外与对内的分界：哪些字段可以出现在报价单和网站上，哪些只在内部。
- 如需在线配置：准备可用的 3D 模型与可选配置项。