客户想自己翻目录?
WhatsApp 里就有你的一整套产品 #
一句「Send me your catalog」,回过去的是十几张相册截图和一份去年的 PDF。这一步要做的事:把网站上的产品同步进 WhatsApp,客户自己翻,看到的和你官网上是同一套。
WhatsApp · 已同步到后台
「Send me your catalog」 #
(客户发来一句:Can you send me your catalog?)
这句话大概是外贸业务员一周里收到最多的一句,也是最容易被草草答掉的一句。有人从手机相册里翻出十几张产品图,一张张转发;有人找出上个月做的 PDF,改个文件名再发一遍;有人回「稍等,我整理一下」,然后被另一个会话打断,半天没有下文。客户那边收到的是什么呢 —— 一堆图片、一份改了名的 PDF、几个彼此对不上的价格。他真正想知道的只有两件事:你们有哪些货,大概什么价位。
目录不在系统里,在业务员的相册里 #
发出去的是图片和 PDF,留在手里的也是图片和 PDF —— 它们不会自己更新,也不会彼此对齐。
把「发目录」这件事,变成「客户自己翻」 #
底层只有一件事:产品只在后台维护一份,官网和 WhatsApp 用的是同一套数据。
型号、图片、价格、起订量都维护在产品本身,不再另做一份「发客户专用」的版本。
在商品目录面板里勾选,支持多选;换搜索词、翻页,已选中的产品都会保留。
选中的产品同步到当前号码的 Business App 商品目录,客户在 WhatsApp 里就能翻到。
再次同步会更新对应商品,不重复创建;网站产品也不会因为从目录里移除而被删除。
一份资料,两处出现这不是把产品「复制一份」到 WhatsApp 去维护,而是同一个产品在两处出现。所以改价格、停型号,都只发生在后台这一个地方。
三步完成一次同步 #
入口不在产品模块里,而在 WhatsApp 的设置页 —— 因为要同步的是「这个号码的目录」,不是「网站的产品」。
找到商品目录的入口 #
打开「管理商品目录」 #
选产品,同步过去 #
把要卖的产品,放进客户能自己翻的那一页。
在「网站产品」页签按名称 / 型号 / SKU 搜索,勾选产品(可多选),点「同步所选产品」。
产品同步到当前 Business App 的商品目录;再次同步会更新对应商品,不会重复创建。
面板底部会实时显示「已选择 N 个产品」,并且跨搜索与分页保留 —— 可以先搜保温杯勾几款,再搜锅具勾几款,一次同步完,不用反复清空重来。
同步完成 ≠ 立刻对外可见目录里商品的展示状态由 WhatsApp 审核决定,同步成功不等于马上就能被客户看到。另一边也可以放心:从目录里移除商品,不会删除网站上的产品 —— 两边是同步关系,不是镜像。
客户在半夜翻到的那一页,和你早上改的是同一份 #
产品只在后台维护一次。官网、商品目录、报价单里的型号和价格同源,不会各说各话。
他想看就自己翻,不必先问一句「方便发我一份目录吗」,再等你回。
价格或型号有变动,后台改完再同步一次,目录里对应的商品跟着更新。
「发我目录」从一件要动手的事,变成一句「您直接在 WhatsApp 里看」。
它解决的是资料一致性,不是「多开一个渠道」目录的意义不在于又多了一个卖货的地方,而在于客户看到的、你说的、系统里存的,终于是同一套东西。

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