客户想自己翻目录?WhatsApp 里就有你的一整套产品

分享至:
WhatsApp 外贸增长第 7 篇共 10 篇
WhatsApp 外贸增长实战指南 · 专题

客户想自己翻目录?
WhatsApp 里就有你的一整套产品 #

一句「Send me your catalog」,回过去的是十几张相册截图和一份去年的 PDF。这一步要做的事:把网站上的产品同步进 WhatsApp,客户自己翻,看到的和你官网上是同一套。

约 5 分钟读完3 个操作步骤商品目录同步
AL买手 · Alex
WhatsApp · 已同步到后台
Can you send me your product catalog?
Sure — our full catalog is right here in WhatsApp. Feel free to browse.
AI 建议回复客户想看完整产品线,可直接引导他查看 WhatsApp 商品目录。
商品目录多选同步随改随更
真实场景

「Send me your catalog」 #

(客户发来一句:Can you send me your catalog?)

这句话大概是外贸业务员一周里收到最多的一句,也是最容易被草草答掉的一句。有人从手机相册里翻出十几张产品图,一张张转发;有人找出上个月做的 PDF,改个文件名再发一遍;有人回「稍等,我整理一下」,然后被另一个会话打断,半天没有下文。客户那边收到的是什么呢 —— 一堆图片、一份改了名的 PDF、几个彼此对不上的价格。他真正想知道的只有两件事:你们有哪些货,大概什么价位。

传统做法的问题

目录不在系统里,在业务员的相册里 #

发出去的是图片和 PDF,留在手里的也是图片和 PDF —— 它们不会自己更新,也不会彼此对齐。

同一款产品,三个版本 #

官网后台一份、业务员相册一份、报价单里还有一份。改一次价,要通知三个人各自去改。

PDF 一发出去就脱离掌控 #

文件离开你的电脑之后就不再受控。价格调了、型号停了,客户手里那份还是旧的。

客户只能等,不能自己看 #

他想像逛官网那样自己扫一遍,而你只能一条条喂 —— 他问一句,你发一张。

现在可以怎样做

把「发目录」这件事,变成「客户自己翻」 #

底层只有一件事:产品只在后台维护一份,官网和 WhatsApp 用的是同一套数据。

1产品在后台维护一次

型号、图片、价格、起订量都维护在产品本身,不再另做一份「发客户专用」的版本。

2挑出要同步的产品

在商品目录面板里勾选,支持多选;换搜索词、翻页,已选中的产品都会保留。

3同步到 WhatsApp 商品目录

选中的产品同步到当前号码的 Business App 商品目录,客户在 WhatsApp 里就能翻到。

4要改的时候,再同步一次

再次同步会更新对应商品,不重复创建;网站产品也不会因为从目录里移除而被删除。

一份资料,两处出现这不是把产品「复制一份」到 WhatsApp 去维护,而是同一个产品在两处出现。所以改价格、停型号,都只发生在后台这一个地方。

Xorder 操作演示

三步完成一次同步 #

入口不在产品模块里,而在 WhatsApp 的设置页 —— 因为要同步的是「这个号码的目录」,不是「网站的产品」。

01

找到商品目录的入口 #

操作目的

先确认这次同步落在哪个号码上。

你要做的

顶部进入「客户增长」→ WhatsApp,再点左侧栏底部的「设置」。

系统会怎样

设置页里出现「WhatsApp 商品目录」区块,写明将网站产品同步到当前扫码连接的 WhatsApp Business App 号码。

为什么入口在设置里:商品目录是号码的能力,不是产品的属性。同一个网站可以接不同的号,每个号有自己的目录 —— 所以同步这件事,要从号这边发起。

图 1 · 客户增长 → WhatsApp → 左侧「设置」
图 1 · 客户增长 → WhatsApp → 左侧「设置」
02

打开「管理商品目录」 #

操作目的

看清这次同步的对象,以及它成立的前提。

你要做的

在「WhatsApp 商品目录」区块点「管理商品目录」。

系统会怎样

弹出商品目录面板,顶部显示当前扫码号码;面板分「网站产品」和「WhatsApp 目录」两个页签。

这一步也说明了适用范围:功能跟着扫码接入、使用 WhatsApp Business App 的号码走,并且该号码需要具备商品目录权限。接入方式不同,看到的入口可能不一样 —— 以你所用版本的实际页面为准。

图 2 · 设置页的「WhatsApp 商品目录」与「管理商品目录」入口
图 2 · 设置页的「WhatsApp 商品目录」与「管理商品目录」入口
03

选产品,同步过去 #

操作目的

把要卖的产品,放进客户能自己翻的那一页。

你要做的

在「网站产品」页签按名称 / 型号 / SKU 搜索,勾选产品(可多选),点「同步所选产品」。

系统会怎样

产品同步到当前 Business App 的商品目录;再次同步会更新对应商品,不会重复创建。

面板底部会实时显示「已选择 N 个产品」,并且跨搜索与分页保留 —— 可以先搜保温杯勾几款,再搜锅具勾几款,一次同步完,不用反复清空重来。

图 3 · 选中网站产品并同步到 WhatsApp 商品目录
图 3 · 选中网站产品并同步到 WhatsApp 商品目录

同步完成 ≠ 立刻对外可见目录里商品的展示状态由 WhatsApp 审核决定,同步成功不等于马上就能被客户看到。另一边也可以放心:从目录里移除商品,不会删除网站上的产品 —— 两边是同步关系,不是镜像。

真正改变了什么

客户在半夜翻到的那一页,和你早上改的是同一份 #

一份资料,两处出现

产品只在后台维护一次。官网、商品目录、报价单里的型号和价格同源,不会各说各话。

客户不用挑你在线的时间

他想看就自己翻,不必先问一句「方便发我一份目录吗」,再等你回。

改价只改一处

价格或型号有变动,后台改完再同步一次,目录里对应的商品跟着更新。

少一个重复动作

「发我目录」从一件要动手的事,变成一句「您直接在 WhatsApp 里看」。

它解决的是资料一致性,不是「多开一个渠道」目录的意义不在于又多了一个卖货的地方,而在于客户看到的、你说的、系统里存的,终于是同一套东西。

继续阅读 · 02客户要产品、要价格?直接在 WhatsApp 里完成目录让他自己看,价格还得你当场给。
相关文档

继续了解 #