选择适合自己的启动方式
两条路径可以并行看,也可以随业务进展切换。它们共享同一套七阶段结构,差别在于什么时候引入经营主体、资金与团队。
路线 A
个人轻量启动
LEAN START
适合:个人创业者、自由职业者、小型贸易团队,以及刚开始探索海外市场的人。
优先任务
- 确定一个具体产品与一个优先目标市场
- 规划品牌名称,检查域名与社交账号可用性
- 注册域名,建立专业业务邮箱
- 开通 WhatsApp Business 与基础社交账号
- 建立基础网站与在线产品目录
- 准备第一套英文产品资料
- 用小规模内容与广告测试需求信号
- 用 AI 辅助接待、记录与跟进客户
阶段目标:先建立数字业务基础,验证产品与客户真实需求,拿到第一批有效海外询盘。
这条路线不要求先完成公司注册。市场验证与合规经营是两件事,可以分阶段推进。
路线 B
企业正规经营
ESTABLISHED BUSINESS
适合:已有工厂、贸易公司,或准备正式组建团队、承接稳定订单的经营者。
优先任务
- 完成路线 A 的全部动作
- 确定经营主体,办理所在地要求的登记与资质
- 开立企业银行账户,评估跨境收款渠道
- 梳理出口、报关、税务与合同单证流程
- 建立稳定供应链与交付、物流管理
- 配置子账号、权限与多角色协作
- 建立客户档案、复购与经营数据体系
- 把一次性订单变成可复制的业务流程
阶段目标:形成完整的企业级外贸经营体系,让订单、交付与合规都能稳定运转。
各国/地区对企业注册、出口资质、税务与收款的规定不同,具体以所在地主管机构及专业顾问意见为准。
不要误以为必须先注册公司才能开始。市场验证与合规经营是两件事:个人创业者可以先建立数字业务资产、验证产品与客户需求,再按实际订单与所在地要求推进主体与资质。
七阶段成长路径
按顺序推进,每个阶段都给出目标、任务、现有文章、Xorder 能力与可验证的完成标准。不必一次做完,但建议每阶段留下一个可以复用的成果。
确定业务方向
我准备做什么外贸生意?
把"我想做外贸"变成一个可验证的具体生意:卖什么、卖给谁、先验证哪个市场。
路线 A先用 AI 快速收敛到一个具体产品和一个优先目标市场,只验证需求信号,不急着铺开。
路线 B结合现有产能、供货能力与既有客户结构,确定主推品类和目标客户画像。
需要完成的任务
- 选出一个你能稳定供货、且能说清规格的产品,而不是一整条品类
- 写出三类最可能采购它的海外买家,以及各自为什么需要它
- 选一个优先验证的国家/地区,列出必须核实的准入条件
- 用公开渠道与 AI 做一轮竞品与价格带初判(数字标注待核实)
- 写下一页纸的验证计划:30 天内要问到什么、拿到什么信号
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Xorder 对应能力
阶段完成标准:你有一页纸:产品、目标买家、优先市场、3 个待核实问题、30 天验证动作。
建立自己的品牌
让海外客户认识你。
让一个陌生买家在 30 秒内看懂你是谁、做什么、为什么值得继续谈。
路线 A先定下品牌名称、域名与社交账号,用最小成本建立可被检索、可被信任的专业形象。
路线 B把企业资质、工厂能力与品牌资产统一到官网和对外资料,避免各渠道口径不一致。
需要完成的任务
- 起一个海外客户能读、能拼、能搜到的英文品牌名
- 检查域名与主要社交平台同名可用性,以及明显商标冲突
- 写清品牌定位一句话:为谁、解决什么、与常见供应商有何不同
- 准备基础视觉:Logo、主色、字体与图片风格
- 写一段 80–120 词的英文品牌故事与一段 30 词简介
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Xorder 对应能力
阶段完成标准:品牌名、域名可用性结论、定位一句话、Logo 与英文品牌故事已定稿并可直接使用。
搭建出海数字基础设施
建立能够连接全球买家的数字业务入口。
让客户能找到你、能联系你、能在你的网站上看到足够做出判断的信息。
路线 A域名、业务邮箱、WhatsApp Business 与基础网站先跑通,一个人也能完整接待客户。
路线 B同步规划子账号、权限与多角色协作,让后续团队接手时不用重建流程。
需要完成的任务
- 注册自有域名,并把业务邮箱绑定到同一域名
- 开通 WhatsApp Business,准备头像、简介与自动回复
- 建立 Facebook / Instagram / LinkedIn 账号与基础简介
- 按平台要求配置 Meta Business 等业务资产
- 搭好网站基础栏目:首页、产品、关于我们、联系方式
- 补齐信任信息:公司/联系人、地址、隐私政策说明入口
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- 如何规划首页内容和展示逻辑
- 如何设置网站导航
- 网站地址以及联系方式如何更改?
Xorder 对应能力
阶段完成标准:域名可访问、邮箱可收发、WhatsApp 可被找到、网站具备 4 个基础页面与联系方式。
个人创业者可以先建立数字业务资产,但应根据所在地、平台及服务商要求完成身份验证与业务审核;不同平台规则不同,请以平台最新要求为准。
准备产品和销售资料
让海外买家看懂你的产品,并愿意询价。
把"我有货"变成"买家能自己看懂并判断能不能买"的结构化产品资料。
路线 A先准备一套能直接转发的英文产品资料和一份基础报价模板。
路线 B建立结构化产品库、规格参数与合规资料,供销售和团队长期复用。
需要完成的任务
- 整理第一套资料:规格、材质、尺寸、包装、MOQ、价格条件、交期
- 拍摄/制作主图、细节图与场景图,统一背景与命名
- 写英文产品名、短描述、参数表与 FAQ
- 准备产品目录与可快速改动的报价资料
- 为每个产品补 SEO 标题、描述与清晰的分类
- 需要定制能力时,考虑用 3D / XR 降低来回确认成本
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- 产品资料:从整理到批量维护
- 产品详情英文分段描述填写
- 产品价格怎么设:价格显示、MOQ、阶梯价
- 如何设置产品页面的 SEO 信息
- 产品「AI 优化」按钮怎么用
- 产品资料包怎么交给 AI 奇兵生成产品
- XR 奇境功能说明:3D 展示、在线配置与定制需求确认
Xorder 对应能力
阶段完成标准:至少 5 个主打产品具备完整参数、英文描述、图片、MOQ/交期与可发送的目录或报价资料。
建立全球获客渠道
让第一批海外客户找到你。
先跑通一个渠道的完整闭环,而不是同时开五条线却都没有反馈。
路线 A用小规模内容与广告测试需求,控制预算,并把每条反馈记进客户档案。
路线 B按目标市场配置多渠道组合与投放节奏,建立可衡量的线索与转化口径。
需要完成的任务
- 按买家类型选一个主渠道(搜索广告 / 社交广告 / LinkedIn / 内容 SEO)
- 确定一个国家 + 一类买家 + 一个采购场景作为首轮测试范围
- 准备落地页、广告文案与素材脚本
- 建立"点击 → WhatsApp/表单 → 询盘记录"的可追踪闭环
- 用 GEO / SEO 让产品与内容能被搜索和 AI 搜索理解
- 每周复盘:哪些问题被真实问到,而不是只看点击
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Xorder 对应能力
阶段完成标准:一个渠道跑通:有落地页、有可追踪的咨询入口、有至少一轮真实询盘记录与复盘结论。
客户接待与在线成交
让询盘真正变成订单。
把每一条咨询问清楚、记下来、跟到底,并产出客户能确认的报价与订单。
路线 A一个人也要把每条询盘问清楚、记下来、跟到底,再发出经人工确认的回复。
路线 B把接待、报价、订单与收款纳入团队流程和权限管理,形成可交接的闭环。
需要完成的任务
- 用固定问题清单判断需求真实性:产品、数量、用途、目标价、交期
- 在 WhatsApp / 邮件里给出清晰、可转发的回复
- 用 AI 辅助整理需求、推荐产品、起草回复(人工确认后发出)
- 制作报价单/PI,写清价格条件、MOQ、交期与有效期
- 确认订单:规格、数量、包装、付款与交付方式逐项对齐
- 把客户与订单记入系统,安排跟进与复购
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- 如何把报价转成订单
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Xorder 对应能力
阶段完成标准:有一条完整记录:需求 → 报价 → 确认 → 订单,并且客户档案与下一步跟进都已建立。
正规经营与持续增长
从个人业务走向稳定经营。
在订单开始重复出现时,把主体、资金、单证、交付与团队关系理顺。
路线 A出现稳定订单后,再按所在地要求推进经营主体与资质,不必在起步阶段一次做完。
路线 B建立合规、财务、交付与复购体系,把一次性订单变成可复制的经营流程。
需要完成的任务
- 判断什么时候需要从个人验证切换到企业经营主体
- 按所在地要求办理登记、资质与银行账户
- 评估跨境收款渠道与结算条件(以服务商与当地规则为准)
- 整理合同、发票、PI 与出口单证资料清单
- 建立供应链、订单、物流与交付的跟踪方式
- 配置子账号与权限,把客户与订单沉淀为团队资产
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Xorder 对应能力
阶段完成标准:主体与收款路径明确,单证与交付有清单,客户、订单、权限都在系统里可追溯。
不同国家/地区的企业注册、出口资质、税务及收款规定不同。本阶段只提供资料准备、流程解释与决策辅助;具体法律、财税与经营事项应由所在地专业机构确认。
AI 实战工作台
每个阶段 3 个可直接复制的实战任务,共 21 个。点开任务可以看到完整提示词、所需资料、预期输出与下一步动作。
知识库首页已提供「问 AI」入口。当前该入口不支持自动带入阶段上下文,所以这里采用可复制提示词的方式:点击「复制提示词」,粘贴到 知识库首页的 AI 提问框 或你惯用的 AI 工具,并替换花括号里的资料后再发送。AI 输出用于准备与辅助,对外发送前请人工复核。
01 · 确定业务方向
01.1分析一个产品的海外市场机会
产品名、规格、可供量、价格区间、已有销售记录、所在地区
一份可打印的机会初判:买家类型、优先市场、准入待核实项、验证动作
你是一名 B2B 外贸市场研究员。请基于我提供的资料,输出一份「产品出口机会初判」。
【我的资料】
产品名称:{产品名}
规格/材质/尺寸:{逐项填写}
我可稳定供货的数量与交期:{填写}
出厂价区间与计价币种:{填写}
已有客户或销售记录:{没有就写"暂无"}
我所在地区:{填写}
【输出要求】
1. 列出 3 类最可能采购该产品的海外买家(角色、企业规模、典型采购场景),并说明判断依据。
2. 给出 3 个优先考察的国家/地区,逐一写明:需求驱动、常见采购渠道、可能涉及的准入条件(认证/标签/包装等,一律标注【需核实】)。
3. 列出该类产品常见的 5 类替代供应来源,指出我可以切入的差异点。不要编造具体公司或市场份额数据。
4. 用表格输出四列:机会 / 风险 / 待验证信息 / 验证方式。
5. 严格区分「已知事实」与「推断」;凡无法从我给的资料得出的数字,写【待核实】,不得估算或编造。
【格式】Markdown:结论摘要(100 字内)+ 表格 + 我下一步要做的 3 件事。
复制提示词
把 3 个【需核实】项分给公开渠道检索、供应商确认与目标市场买家访谈
01.2生成目标客户画像与找客户的方向
产品用途、价格区间、MOQ、目标市场
3 张买家画像卡 + 搜索词 + 首次接触问题 + 优先验证建议
你是 B2B 客户开发顾问。请为我的产品生成可直接用于开发客户的「买家画像卡」。
【我的资料】产品:{产品名};主要用途:{用途};单价区间:{区间};最小起订量:{MOQ};目标市场:{国家/地区}。
【请输出 3 张画像卡,每张包含】
- 买家角色与所在企业类型(例如品牌方采购、批发商、工程承包商等,按我的产品推断)
- 他为什么需要这个产品、通常在什么节点开始找供应商
- 采购时最在意的 3 个条件,以及最容易让交易卡住的 2 个问题
- 他可能使用的搜索词(中英文各 3 个)与常出现的渠道类型
- 第一次接触时适合问的 3 个问题(不要一上来报价)
【约束】不要编造公司名、联系人、邮箱或任何真实客户数据;信息不足处写【需核实】。
【最后】给出一句判断:3 张卡里哪一类最适合我先验证,为什么。
复制提示词
选 1 张卡,用它调整 LinkedIn / 网站 / 广告文案的措辞
01.3制定 30 天外贸创业验证计划
产品、目标市场、可投入时间与预算、已有资源
一份 30 天可执行计划 + 判断信号 + 待核实合规问题清单
你是外贸创业教练。请为我写一份「30 天最小验证计划」,目标是用最低成本判断这个生意值不值得继续。
【我的资料】产品:{产品名};目标市场:{国家};每周可投入时间:{小时};可用预算:{金额与币种,仅用于规划,不需要你计算收益};已有资源:{供应链/语言/渠道}。
【输出要求】
1. 按 4 周拆分,每周只设 1 个核心目标和 3 个具体动作,动作必须可在当天完成、可交付成果。
2. 每周给出「继续 / 调整 / 停止」的判断信号,信号必须是可观察的行为(如收到几类问题、拿到几次有效回复),不要编造转化率或行业基准数字。
3. 单列一节「我必须亲自核实的合规与准入问题」,只列问题清单,不给法律结论。
4. 单列一节「不要在这个阶段做的事」,至少 4 条。
5. 最后输出一张 Markdown 表格:周次 / 目标 / 动作 / 交付物 / 判断信号。
【约束】不承诺任何订单、收入或时间结果;不使用"轻松""躺赚"等表述。
复制提示词
把第 1 周动作放进日历,并同步建立客户/询盘记录表
02 · 建立自己的品牌
02.1起一个能用在外贸场景的英文品牌名
品类、目标市场、品牌调性、命名禁忌
12 个候选名 + 3 个优选 + 可核验清单
你是国际品牌命名顾问。请为我的外贸业务生成英文品牌名候选。
【我的资料】主营品类:{品类};目标市场:{国家/地区};想传达的感觉:{3 个形容词};是否包含创始人姓名:{是/否};不希望出现的词根:{填写}。
【输出 12 个候选名,每个包含】名称 / 构词说明 / 大致联想 / 适合的域名后缀建议 / 潜在风险提示(发音、歧义、已有近似词可能,标注【需核实】)。
【筛选规则】2–3 个音节、海外客户易读易拼、不含生僻拼写、便于做邮箱与社交账号;避免直接描述品类的通用词。
【最后】挑出 3 个最优候选,并给出「我需要自行核验」的清单:域名、社交账号、目标市场商标数据库、搜索引擎重名情况。不要代替我判断商标是否可注册。
复制提示词
逐个查域名与平台账号可用性,商标事项交由专业机构确认
02.2写清品牌定位一句话与差异化理由
产品、买家类型、真实能力边界、竞品类型
定位候选 + 证据清单 + 英文 Why us 段落
你是 B2B 品牌策略顾问。请把我的业务压缩成一句能被海外买家复述的定位。
【我的资料】我卖什么:{产品};我服务谁:{买家类型};我能稳定做到的事:{交期/定制/小批量/质检等,据实填写};我做不到或暂时不做的事:{据实填写};主要竞争对手类型:{类型,不要编造公司}。
【输出】
1. 3 个不同角度的定位一句话(中文 + 英文),每条不超过 20 个英文单词。
2. 逐条说明:这句话依赖哪个真实能力、买家为什么会信、需要什么证据支撑(如图片、参数、流程说明)。
3. 列出 5 个我不该写进定位的说法,并说明原因(避免无法兑现的承诺)。
4. 给出一段 60 词以内的英文 "Why us" 说明,用于网站关于我们页。
【约束】不得使用"行业领先""最佳品质""全球第一"等无法验证的表述;不得编造认证、客户数量或案例。
复制提示词
把胜出的定位放到网站首页首屏,并补齐能支撑它的证据材料
02.3生成英文品牌故事与多场景简介
品牌名、真实背景、主营、买家、可承诺条件
4 个可直接粘贴的文案版本 + 发布前事实自查清单
你是英文商业文案撰稿人。请基于我提供的真实信息,写一套可直接使用的品牌文案。
【我的资料】品牌名:{名称};成立背景(真实):{一两句};主营:{产品/服务};目标买家:{类型};我能提供的具体条件:{MOQ/定制/打样/交期等,据实};我希望客户感受到:{形容词}。
【请输出 4 个版本,并标注适用位置】
- 120 词英文品牌故事(关于我们页)
- 50 词版本(产品目录扉页 / 邮件签名档下方)
- 25 词版本(LinkedIn / Facebook / Instagram 简介)
- 中文对照版(供我自己核对语义)
【写作要求】用具体事实代替形容词;不写"高品质、专业、诚信、共赢"这类空话;不编造年份、团队规模、客户名称、认证、销量;凡缺失的事实写 {待补充} 由我填写。
【最后】列出 5 条我把这套文案发布前必须自查的事实项。
复制提示词
把 25 词版填入社交账号,120 词版放入网站关于我们页
03 · 搭建出海数字基础设施
03.1规划域名、邮箱与账号命名
品牌名、目标市场、渠道、主体状态
域名候选 + 邮箱/账号命名规则 + 按顺序的准备表
你是出海数字资产规划顾问。请为我输出一份「账号与域名准备清单」。
【我的资料】品牌名:{名称};目标市场:{国家};主要渠道:{网站/WhatsApp/Meta/LinkedIn};我所在地区:{地区};经营主体状态:{个人/已注册企业}。
【输出】
1. 域名候选 6 个(含后缀建议),每个说明取舍理由;提醒我需要自行核验可用性与注册商要求。
2. 业务邮箱命名方案(如 info@ / sales@ / 姓名@),说明各自适合的沟通场景。
3. 各平台账号命名一致性规则,以及同名被占用时的 3 种处理思路。
4. 一张准备顺序表:步骤 / 前置条件 / 需要准备的材料 / 平台可能要求的验证(一律标注【以平台最新要求为准】)。
5. 一节「个人主体常见限制」:只列需要向平台或服务商确认的问题,不给法律或平台规则结论。
【约束】不代替我判断任何平台的审核结果;不承诺账号一定可开通。
复制提示词
先注册域名与邮箱,再按表逐项开通平台账号
03.2设计一个能承接询盘的外贸网站结构
产品、买家、市场、现有资料清单
站点地图 + 首页首屏文案 + 产品页字段模板 + 询盘入口方案
你是 B2B 网站信息架构师。请为我的第一阶段网站输出页面结构方案。
【我的资料】主营:{产品};买家类型:{类型};目标市场:{国家};目前可提供的资料:{图片/参数/证书/案例,据实};我暂时没有的资料:{列出}。
【输出】
1. 站点地图:只保留必要页面,逐页写明「这一页要回答买家的哪个问题」和「这一页必须有的 3 个信息块」。
2. 首页首屏结构:主标题(中英各 1 条)、一句话说明、主行动按钮文字、信任信息位置。
3. 产品详情页模板:字段清单(规格、MOQ、价格显示方式、交期、包装、定制选项、FAQ),标注哪些字段我现在填不了、应如何处理。
4. 询盘入口设计:放在哪些位置、最少收集哪 3 项信息、为什么不要一上来要太多。
5. 一节「暂时不要做的页面/功能」,说明理由。
【约束】不编造案例、认证或客户评价;没有资料的地方写 {待补充},不要虚构占位内容。
复制提示词
按站点地图先做 4 个基础页面,再逐步补产品页
03.3写 WhatsApp Business 与邮件签名档
品牌名、主营、市场、时区、联系方式、可承诺响应方式
WhatsApp 简介 + 3 条回复模板 + 邮件签名 + 英文短介绍
你是外贸商务沟通顾问。请为我准备第一套可直接使用的对外沟通基础文案。
【我的资料】品牌名:{名称};主营:{产品};目标市场:{国家};时区:{时区};可用联系方式:{邮箱/网站/WhatsApp};我能承诺的响应方式:{据实,如"工作时段内回复"}。
【输出】
1. WhatsApp Business 简介(英文,≤ 140 字符)+ 中文对照。
2. 3 条自动/快捷回复:首次打招呼、非工作时间、索取产品目录;每条都要留出 {姓名} {产品名} 等占位符。
3. 英文邮件签名档(≤ 6 行,含姓名、职务、品牌、网站、WhatsApp),不使用图片、不含夸张头衔。
4. 一段 40 词的英文 "About us" 短介绍,可同时用于社交账号与邮件落款附近。
5. 一节「发布前自查」:时区、号码格式、可兑现的响应时间、不要写进自动回复的承诺。
【约束】不得承诺 24 小时响应、全球服务、最低价等无法保证的内容。
复制提示词
填入真实号码与邮箱,并在网站与目录里保持同一套联系方式
04 · 准备产品和销售资料
04.1把散乱的产品信息整理成结构化资料表
现有产品描述、参数表、报价资料或聊天记录
结构化产品表 + 缺失/冲突清单 + 待确认问题
你是产品数据整理助手。请把我提供的零散产品信息整理成可导入产品库的结构化表格。
【我的资料】
{粘贴现有产品描述、报价单内容、工厂参数表或聊天记录}
【输出要求】
1. 先列出你识别到的字段,以及哪些字段缺失、哪些字段存在冲突(同一产品两个不同数值)。
2. 输出 Markdown 表格,字段固定为:产品名(中) / 产品名(英) / 型号 / 材质 / 尺寸 / 颜色 / 包装 / MOQ / 价格条件 / 交期 / 定制选项 / 备注。缺失一律写 {待补充},冲突处写【冲突:待我确认】。
3. 把原始资料里口语化、含糊的表述改成可用于海外买家阅读的中性表述,但不得新增我没有提供的参数。
4. 单独列出「发布前必须向供应链确认」的问题清单。
5. 说明这份表格可以怎样用于批量导入与后续 SEO 字段填写(只说方法,不假定我已开通某功能)。
【约束】不推测价格、认证、产能或交期;不编造规格。
复制提示词
补齐 {待补充} 项后,按模板整理成产品目录
04.2写一份海外买家看得懂的英文产品页
结构化产品数据、目标买家、采购场景
英文产品标题、卖点、规格表、FAQ 与询盘引导语
你是 B2B 英文产品文案撰稿人。请把下面的产品资料写成可直接放到网站的产品页内容。
【产品资料】{粘贴上一步整理好的一行产品数据}
【目标买家】{角色与采购场景}
【输出结构】
1. 英文产品标题(≤ 60 字符,含核心品类词与 1 个关键属性)。
2. 一句话价值说明(≤ 25 词),只讲这个产品能解决什么,不用形容词堆砌。
3. 5 条要点式卖点,每条对应一个已提供的具体参数,格式「参数 + 对买家意味着什么」。
4. 规格表(英文),把 {待补充} 项原样保留,不要自行填值。
5. 3 组常见问答(关于 MOQ / 定制 / 交期),答案只用我给的资料;不确定处写 "Please confirm with us" 并给出中文提示。
6. 一段 30 词的询盘引导语,包含一个明确但不过度的行动建议。
【约束】不写 "best / leading / No.1 / high quality" 等无依据表述;不编造认证、客户评价或使用场景。
复制提示词
把文案配上统一风格的产品图片,并检查规格表与报价资料一致
04.3生成产品 SEO / GEO 信息与分类建议
产品页文案、目标市场、买家类型
SEO 标题/描述、长尾词、分类路径、FAQ、GEO 补齐清单
你是 B2B 站内 SEO 与 GEO 内容顾问。请为我的产品页生成可被搜索与 AI 检索理解的字段。
【资料】产品:{名称};英文产品页文案:{粘贴};目标市场:{国家};买家类型:{类型}。
【输出】
1. SEO 标题(≤ 60 字符)与 Meta 描述(≤ 155 字符),各给 2 个备选,说明差异。
2. 5 个长尾搜索词,按「采购意图强度」从高到低排序,并说明每个词背后买家想解决什么。
3. 建议的产品分类路径(一级 / 二级),并说明为什么这样分更利于买家浏览。
4. 3 条可写入页面 FAQ 的结构化问答,答案必须是可被直接引用的短句,不要含糊表述。
5. 一节「GEO 可读性检查」:列出这个页面还缺少哪些能被 AI 直接引用的事实(参数、条件、边界),用清单形式给我补。
【约束】不编造搜索量、排名或竞争度数据;不提供黑帽手法;不承诺排名结果。
复制提示词
把字段填入产品页,并逐项补齐 GEO 检查里缺的事实
05 · 建立全球获客渠道
05.1制定第一轮 Meta 广告测试策略
产品、国家、买家、预算、落地页、承接渠道
第一轮测试方案 + 2 组创意 + 观察表 + 边界清单
你是 B2B 效果广告策划。请为我写一份「第一轮小预算测试方案」,目标是拿到真实的采购问题,而不是追求点击量。
【资料】产品:{名称};目标国家:{国家};买家类型:{类型};每周可投入预算:{金额与币种};落地页:{URL 或"待建"};我能承接咨询的渠道:{WhatsApp/表单/邮件}。
【输出】
1. 测试范围建议:1 个国家、1 类买家、1 个采购场景,说明为什么先收窄。
2. 受众与兴趣方向建议(只给方向词与假设,不编造人群规模或平台数据)。
3. 2 组创意方向,每组含:主视觉思路、英文主文案(≤ 30 词)、CTA 文案、引导到的落地页板块。
4. 一张「每周观察表」:观察项 / 记录方式 / 什么信号说明要调整。禁止使用编造的基准转化率。
5. 明确写出 5 条「这一轮不做的事」(如不扩量、不追热点受众、不承诺 ROI)。
【约束】不承诺任何曝光、线索量、成本或成交结果;涉及平台政策处写【以平台最新政策为准】。
复制提示词
先确认落地页与 WhatsApp 入口可用,再按方案搭建首轮广告
05.2写广告素材脚本与落地页要点
产品资料、可拍摄画面清单、买家类型
3 个分镜脚本 + 广告文案 + 落地页首屏要点 + 核对清单
你是 B2B 广告素材编导。请基于我的真实产品资料,产出一套不需要专业拍摄也能做的素材脚本。
【资料】产品:{名称};可拍到的画面:{工厂/产线/细节/包装/使用场景,据实};我拍不到的画面:{列出};目标买家:{类型};时长:15–30 秒。
【输出】
1. 3 个素材方向,每个给出分镜表:秒数 / 画面 / 字幕(英文)/ 需要准备的实物。只使用我确实能拍到的画面。
2. 每个方向配 1 条英文主文案与 1 条备用文案,避免绝对化用语。
3. 落地页首屏要点:标题、3 条可信信息、1 个询盘入口,以及需要避免的 3 种写法。
4. 一节「素材发布前核对」:参数是否与产品页一致、是否出现未取得的认证/商标、联系方式是否统一。
【约束】不编造客户评价、销量、认证或前后对比;不使用"最""第一""保证"等表述。
复制提示词
按最容易拍的一版先做,并把同一套文案用于网站与目录
05.3设计 WhatsApp 获客闭环
渠道、承接方式、记录工具、响应时段、产品
可执行的链路步骤 + 首次回复模板 + 分级表 + 断点补救
你是外贸获客流程设计顾问。请为我画一条从广告点击到客户档案的完整链路。
【资料】主渠道:{Meta / Google / LinkedIn / SEO};承接方式:{WhatsApp / 表单 / 邮件};我能用的记录工具:{填写};响应时段:{时区与时段};产品:{名称}。
【输出】
1. 用编号列出每一步:用户动作 → 我看到什么 → 我必须记录什么 → 下一步动作。
2. 首次回复模板(英文):3 个问题问清需求,不索要过多信息,附中文说明。
3. 一张「线索分级表」:只按需求明确度与可联系性分级,不使用编造的评分公式。
4. 说明哪些信息应进入客户档案、哪些暂时不必记录。
5. 列出 4 个最容易断掉的节点,以及每个节点的补救动作。
【约束】不承诺自动成交;涉及自动化或 AI 能力处写【按实际开通能力确认】。
复制提示词
把首次回复模板存为快捷回复,并在客户记录里标注来源渠道
06 · 客户接待与在线成交
06.1制定询盘跟进策略与问题清单
询盘原文、来源渠道、产品与可承诺条件
信息分类表 + 问题清单 + 首封英文回复 + 分支跟进动作
你是外贸销售教练。请为一条真实询盘设计跟进方案。
【资料】询盘原文:{粘贴,可脱敏};来源渠道:{渠道};我的产品:{名称};我能提供的条件:{MOQ/交期/定制,据实};我暂时不能确认的:{列出}。
【输出】
1. 先判断这条询盘里「已明确 / 需追问 / 有风险」三类信息,用表格列出。
2. 5 个必须问清的问题(英文 + 中文说明),按提问顺序排列,避免一次问完吓退对方。
3. 首封回复(英文):确认收到 + 1 个有价值的信息 + 2 个问题 + 明确的下一步,≤ 120 词。
4. 跟进节奏建议:只按「客户是否回应」分支描述动作,不编造最佳天数或行业回复率。
5. 列出 3 种应当停止投入时间的信号,以及对应的礼貌收尾句。
【约束】不编造价格、库存或客户背景;不做成交概率预测。
复制提示词
按首封回复发出,并把「需追问」项记入客户档案
06.2准备一份可发送的报价草稿
产品、数量、价格、价格条件、MOQ、交期、包装、付款方式
报价表格 + 英文说明 + 中文核对清单 + 待确认项
你是外贸报价单助理。请把我给出的条件整理成一份报价草稿,供我人工核对后发出。
【资料】客户:{名称或代称};产品与型号:{逐项};数量:{逐项};单价与币种:{逐项};价格条件:{EXW/FOB/CIF 等,按实际};MOQ:{};交期:{};包装:{};付款方式:{};报价有效期:{};运费/税费:{已知就填,不知道写待确认}。
【输出】
1. Markdown 报价单表格:行号 / 品名 / 型号 / 数量 / 单价 / 金额 / 备注;小计与总计由你按我给的数据计算,并单独标注「请复核」。
2. 一段英文报价说明(≤ 80 词),包含有效期、交期起算方式与待确认项。
3. 一段中文内部核对清单:哪些数字需要我复核、哪些条件需要供应链或财务确认。
4. 明确列出这份草稿里所有 {待确认},不要自行补齐。
5. 提醒我:正式 PI / 合同、税务与收汇事项应按所在地规则与专业意见处理。
【约束】不替我确定价格、税率、运费或付款条款;不生成法律承诺文本。
复制提示词
人工复核每个数字,再按平台流程生成正式报价/PI
06.3设计从确认到复购的成交流程
业务类型、沟通渠道、下单方式、交付与记录方式
确认清单 + 状态流转 + 4 条英文通知 + 复购触点 + 返工预防
你是 B2B 交易流程设计顾问。请为我的第一笔订单写一份「确认 → 交付 → 复购」流程。
【资料】业务类型:{标准品/定制/ODM};沟通渠道:{WhatsApp/邮件};下单方式:{客户自助/业务员代客下单/线下确认后录入};交付方式:{已知就填};我能记录订单的工具:{填写}。
【输出】
1. 逐项确认清单:规格、数量、价格、包装、交期、付款、单证、验收方式,每项写明「由谁确认」和「记录在哪里」。
2. 订单状态流转:用 5–7 个状态名 + 每个状态的进入条件与下一步动作表示,不依赖任何特定软件。
3. 每个节点给客户的一段英文通知模板(≤ 40 词),共 4 条。
4. 交付后 3 个复购触点,说明每个触点适合提供什么新信息,不编造客户行为数据。
5. 一节「常见返工原因」:至少 5 条,以及对应的前置检查。
【约束】不承诺物流时效、清关结果或付款到账时间;涉及资质与单证处写【需专业确认】。
复制提示词
把确认清单做成模板,每笔订单都按同一套字段记录
07 · 正规经营与持续增长
07.1生成企业经营准备清单(不含法律结论)
所在地区、业务类型、主体状态、目标市场
切换信号表 + 分组准备清单 + 8 个待咨询问题
你是经营准备助理。请帮我整理一份「从个人验证切换到企业经营」的准备清单。
【资料】我所在地区:{国家/地区};业务类型:{工厂/贸易/品牌};目前状态:{个人/个体/已注册企业};主要目标市场:{国家};预计月订单量级:{区间,可写不确定}。
【输出】
1. 一张判断表:出现哪些可观察信号时,值得考虑设立经营主体(如客户要求、收款要求、开票要求、团队分工),每条说明为什么是信号,不给结论。
2. 准备事项清单,按「主体登记 / 银行与收款 / 财税 / 用工 / 合同与单证 / 内部权限」分组,每组列出要准备的材料类型与需要咨询的对象(如当地主管机构、会计师、律师、服务商)。
3. 明确标注:以上仅为资料准备与流程解释,不构成法律、税务或投资建议;具体规定因地区而异,必须由当地专业机构确认。
4. 列出 8 个我应当直接向专业机构提出的问题,用中性措辞。
【约束】不要引用任何具体税率、期限、注册资本门槛或地区法规条文;不要判断我"必须"或"不必"注册公司。
复制提示词
把 8 个问题带给当地专业机构,再决定主体与时间安排
07.2规划收款与出口单证的资料准备流程
目标市场、产品、交易方式、已有/缺失资料
环节资料清单 + 单证对照表 + 一致性检查表 + 专业确认提示
你是外贸单证资料助理。请帮我整理一份收款与出口流程的「资料准备清单」。
【资料】目标市场:{国家};产品:{名称};交易方式:{标准品/定制};拟用收款方式:{如适用,不确定就写待评估};我已有的资料:{列出};我缺少的资料:{列出}。
【输出】
1. 按流程顺序列出常见环节:报价/PI → 合同或订单确认 → 收款安排 → 备货与包装 → 交付与单证 → 售后记录。每个环节只写「通常要准备什么资料」和「谁提供」,不要写具体法规要求。
2. 常见单证名称清单(中英对照),并标注哪些由我准备、哪些由服务商/客户/机构提供;不确定的写【按实际业务确认】。
3. 一张「信息一致性检查表」:品名、数量、金额、收发货方、日期等字段在哪些文件里必须一致。
4. 明确提示:不同国家/地区及不同贸易术语下要求不同,具体单证、报关、税务与收汇事项须由报关行、银行及当地专业机构确认;本清单不构成合规意见。
【约束】不引用具体税率、时限、监管条文;不承诺清关或到账结果。
复制提示词
拿这份清单向报关行与开户行逐项核对,再固化成自己的模板
07.3建立最小可用的业务运营制度
团队角色、渠道、记录方式、常见出错环节
4 张最小模板 + 权限建议 + 复盘议程 + 暂不引入清单
你是小团队运营顾问。请为刚开始有稳定订单的外贸业务写一份「最小可用运营制度」。
【资料】团队人数与角色:{填写};使用的沟通渠道:{};订单记录方式:{};我目前最常出问题的环节:{列出 2–3 个}。
【输出】
1. 4 份最小文档模板:客户档案字段表、订单状态表、每周复盘表、问题升级表;每张表只保留必要字段,并说明谁在什么时候填。
2. 权限建议:按「可查看 / 可编辑 / 可对外发送」三类,列出哪些动作需要复核;不假定我已使用任何特定系统。
3. 每周 30 分钟复盘议程:3 个固定问题 + 1 个输出物。
4. 明确写出 5 条「暂不引入」的管理动作,说明为什么现在不需要。
5. 结尾提示:涉及合同、财税、用工与数据合规的制度,应由专业人士按当地要求确认。
【约束】不编造团队规模、业绩或效率数据;不使用 KPI 指标公式。
复制提示词
先只用客户档案与订单状态两张表,跑两周再决定是否增加
Xorder 免费版可以帮你完成什么
免费版正在准备中,本专题是与之配套的行动指南。
- Xorder 免费版提供外贸业务基础设施:客户、产品、询盘、邮件、报价、订单等基础业务管理能力,让个人创业者先把业务资料与沟通过程记下来、跑起来。
- 免费版正在准备中,本专题是与之配套的行动指南。你可以先按七个阶段准备产品与业务资料,再通过免费版注册入口开始搭建自己的业务底座。
- 具体可用功能、席位、额度与开放范围,以免费版正式上线后的版本权益说明及注册后账号实际开通能力为准。本页不把奇舰站、XR 奇境、AI 奇兵、XORDER ONE 等进阶模块写成免费能力。
按需升级的能力路径
升级路径不是必选清单。建议先用基础能力把产品、客户与询盘记录跑通,再按业务实际需要评估进阶模块。
推荐学习资料
按七阶段映射现有知识库文章,优先引用已有内容,不重复生产。以下链接均为站内原文,URL 未做任何改动。
01 · 确定业务方向
02 · 建立自己的品牌
03 · 搭建出海数字基础设施
04 · 准备产品和销售资料
05 · 建立全球获客渠道
06 · 客户接待与在线成交
从第一阶段开始执行
不必等所有条件齐备。先拿出一个具体产品、一个目标市场和一页验证计划,就已经在路上了。
- 打开 第一阶段:确定业务方向,复制 01.1 的提示词,做一份产品出口机会初判。
- 把结论写成一页纸:产品、目标买家、优先市场、三个待核实问题。
- 按 路线 A 或路线 B 选择当前阶段的优先任务,逐项推进。
- 用 AI 实战工作台 的 21 个任务,把每个阶段的资料准备出来。
- 通过 免费版注册入口 搭建业务底座,再用 推荐学习资料 补齐操作细节。
适用范围与说明
- Xorder 免费版正在准备中;页面所述基础业务管理能力为配套指南的业务口径,具体功能与开放范围以正式上线的版本权益说明为准。
- 本专题提供的是业务准备方法与学习路径,不构成法律、税务、投资或经营承诺。
- 企业注册、出口资质、报关、税务、跨境收款与平台审核的规定因国家/地区而异,具体事项应由所在地主管机构及专业顾问确认。
- AI 输出仅用于资料准备、流程解释与决策辅助;对外发送、价格承诺、合同与业务数据变更,应由具备权限的人员复核。
- 文中涉及的第三方平台规则、账号审核与功能开通,以各平台及服务商最新要求为准。
- 页面未引用任何未经核实的市场数据、客户成果或案例数字;缺失事实均标注为待核实。
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