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WhatsApp 客户如何进入客户档案

客户在 WhatsApp 上跟你聊了半天,这些对话不该只存在某个人手机里。接到后台,它才变成公司的客户资产。

一、这件事分三层 #

  1. 会话 —— 消息在哪儿看(工作台左栏)
  2. 客户信息卡 —— 这段对话归谁跟(Owner / Stage)
  3. 客户档案 —— 对话变成可检索的资产(客户详情里的 WhatsApp 区块)

只到第一层,换人看不懂上下文;只到第二层,人一走客户就跟着走。落到客户档案,才可分配、可追溯、可统计。

二、先把 WhatsApp 接进来 #

客户增长 → WhatsApp → 开始接入,三种方式:

  • Business 直接接入 —— 正式运营选这个,走 Meta 官方授权
  • 个人快捷接入 —— 手机扫码,上手最快,但官方提示「不等同于 Business API 授权,不建议用于正式运营」
  • 服务商凭证接入 —— 已有阿里云 Chat App / Bird 账号的填凭证

还没准备好?面板底部有「跳过接入,直接体验演示界面」,可以先用示例数据把流程走一遍。演示状态下点「查看客户」不会跳转,这是正常的,接入真实账号后才会跳。

三、让会话挂到客户身上 #

接入后打开的是销售协同工作台,三栏:左「会话」、中「对话」、右「业务状态」。

中栏顶部那条客户信息,右边有个「查看客户」—— 点它就跳进这个客户的档案。从这一刻起,这段对话挂在具体客户名下,而不是「存在某个业务员手机里的聊天」。

右栏 CUSTOMER 卡里有三个字段最该看:Owner(这段对话归谁)、Stage(客户走到哪一步,如 Quotation)、联系人 + 职务(采购经理和老板,沟通方式完全不同)。

销售协同工作台三栏:左会话、中对话(含「查看客户」)、右业务状态

四、客户档案里的 WhatsApp 区块 #

客户详情里有一个独立的 WhatsApp 区块 —— 它不是再开一个聊天窗口,而是把这位客户的 WhatsApp 数据拉出来给你审阅:可以按「收到 / 发出」筛会话,也能按关键词搜消息内容。

换人接手时,打开这里就能看到前因后果,不用去问原来那个业务员。

五、还没接入?先手工归档 #

在手机里聊着的客户,先把档案建起来:① 客户列表「添加客户」 → ② 把 WhatsApp 号码存进联系人(带国家码填全)→ ③ 把「谈过什么」写进跟进记录(写结论,不写「聊过了」)。后续每次聊完,把关键承诺和报价补进去。

六、两个常问的 #

  • 接入后客户会自动出现在客户列表吗 —— 不会,会话归会话,客户档案要单独建(或用「查看客户」跳过去补)
  • 一个客户有多个号码,会分成两个客户吗 —— 会话按号码分,但档案是同一家公司的,联系人里把号码都加上即可

七、接着看哪篇 #

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人生在世,错别字在所难免,无需纠正。

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