报价邮件发出去就收不回来,所以「改报价」的正确动作是发一份新版并标清版本与有效期,而不是指望客户记住口头改的那一句。
这个问题通常出现在哪几个环节 #
- 报价历史:一条询盘下的所有报价都在「报价」页签,页签上的数字就是报价次数。
- 版本标注:报价单本身没有「有效期」字段。
- 展示控制:某一档不想给客户看,用「忽略」,不要删除。
- 转订单:客户确认过的那一版,才是建单依据。
按顺序检查 #
1. 先定位客户手上那一版 #
询盘内页 →「报价」页签,看这条询盘报过几次、每次金额多少;再从 WhatsApp 会话右栏的 LATEST QUOTATION 核对单号、版本、有效期。两边对不上,以最新发出的那一份为准,并主动跟客户确认。
2. 改价:生成新报价,不改旧邮件 #
回到报价面板重新走一遍价格区间,发一份新的。旧报价留在「报价」页签里作为记录,不要去改已发出的邮件。
3. 把版本和有效期写进「备注(对外)」 #
报价单没有有效期字段,写在「备注(对外)」里才看得见,例如「Version 2 / Price valid until Nov 30, 2026 / 不含模具费」。「价格说明」跟着每一档价格走,用来说明这一档的条件。
4. 某一档不想展示,用「忽略」 #
每一行右侧有「忽略」和「恢复」。忽略只是临时不展示,数据还在,谈崩了可以恢复;删掉再重加,会把当时的成本记录一起丢掉。
5. 发之前用「对比」核一遍 #
报价面板的「对比」可以同时选两份以上报价做横向比较。新旧两版并排看,数量、币种、交货期、贸易术语逐项对,比肉眼单看一份更稳。
6. 转订单时对准版本 #
转订单以客户确认过的那一版为准,避免把自己草拟、客户还没确认的报价当成依据。订单生成后,把确认时间和版本号写进跟进记录。
7. 已经发错了 #
立刻补一封更正邮件,写明「以此版为准,上一版作废」,并把更正说明留在沟通记录里。
怎么确认已经恢复正常 #
- 「报价」页签能看到两版及以上,最新一版是客户确认的那一版。
- 订单的金额、币种、贸易术语与客户确认的版本逐项一致。
- 客户回复里能引用到版本号或有效期。
仍未解决,联系客服时请提供这些 #
- 询盘链接或客户名、这条询盘的报价次数。
- 两版报价的截图,含「备注(对外)」那一栏。
- 客户确认的原文截图与时间。

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