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客户要产品、要价格?直接在 WhatsApp 里完成

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WhatsApp 外贸增长实战指南 · 02

客户要产品、要价格?
就在这个会话里完成

买家问价是最常见的会话内容,也最容易卡住。这一步要做的事:把产品卡和报价单都留在同一个会话里发出去,不让客户等。

约 6 分钟读完2 个操作步骤产品卡 + 在线报价
AL买手 · Alex
WhatsApp · 已同步到后台
I need 500 pcs of the 20oz tumbler. What's your best price?
Here is the product card — sending you a quotation right away.
AI 建议回复可从会话里提取采购需求,直接带进报价单。
产品报价AI
真实场景

「500 支,什么价?」

I need 500 pcs of the 20oz tumbler. What's your best price?

老客户在会话里直接抛来数量和型号,还顺手补了一句:「如果价格合适,下周就能确认订单。」这句话背后其实只有两个问题 —— 是哪款产品,以及这个量级什么价。客户已经进入采购节奏,等的是答案。

传统做法的问题

客户在等报价,你在几个系统之间来回切

查产品、算价格、出条款本来是三件事,在传统做法里这三件事分在三个地方。

查产品要切后台

客户问型号、问规格,先得离开会话去产品库里翻,翻完再回来接着说。

做报价要开表格

数量拆价、贸易条款、有效期、付款方式,一格一格填完还要再核对一遍。

发出去还要等

导出、上传、再切回聊天窗口发送 —— 等回复发出去,客户已经在问下一家了。

现在可以怎样做

在客户问价的地方,把答案给出去

不用改变客户习惯,也不用让业务员在系统之间搬运信息:产品卡和报价单都在会话工具栏里,点两下就能发出去。

1客户问产品与价格

在会话里说明型号、数量或采购需求。

2发送产品卡

搜索产品并多选发送,客户对着图片确认款式。

3选择报价产品

搜索 SKU,或直接从会话里提取采购需求。

4编辑报价

填数量、定价方式,设置有效期、条款、付款方式与交期。

5发送报价链接

客户在 WhatsApp 里收到一条可以打开的报价单。

Xorder 操作演示

两步把产品与价格发出去

工具栏常驻在会话下方。前五个是业务操作,文件和模板是沟通辅助,AI 是综合智能入口 —— 本篇用到的是「产品」和「报价」。

产品
发送产品卡
XR
在线定制
报价
生成报价
订单
创建订单
样品
样品交易
文件
发送附件
模板
常用话术
AI
智能入口
业务操作沟通辅助综合智能入口
01

发送产品

操作目的

让客户先确认是哪一款,避免型号说岔。

你要做的

点「产品」,按名称 / 型号 / SKU 搜索,可多选,可附最多 600 字文案,然后发送。

系统会怎样

会话里生成产品卡,客户点开可查看产品详情。

多选发送相当于把一页产品目录直接发到会话里;附带文案可以写成「这款产品适合您的市场,欢迎查看详情」。

图 1 · 客户索要产品链接,用「产品」按钮响应
图 1 · 客户索要产品链接,用「产品」按钮响应
图 2 · 发送产品弹窗:搜索、多选、附带文案
图 2 · 发送产品弹窗:搜索、多选、附带文案
02

创建并发送报价

操作目的

在同一个会话里给出价格与条款,不让客户等邮件。

你要做的

点「报价」→ 选择产品(可点「从会话提取采购需求」)→ 填数量与条款 → 预览 → 生成并发送链接。

系统会怎样

生成报价单页并把链接发到会话里,客户点开即可查看。

1选择产品

搜索产品或 SKU,也可以点「从会话提取采购需求」,把聊天里提到的产品直接带出来。

2编辑报价

填写数量、定价方式与单价,并设置报价有效期、贸易条款、付款方式、预计交期与备注。

3预览发送

核对报价单内容后点「生成并发送链接」,客户会在 WhatsApp 中收到报价链接。

图 3 · 客户要求报价,点会话工具栏的「报价」
图 3 · 客户要求报价,点会话工具栏的「报价」
图 4 · 创建报价:选择产品,支持从会话提取采购需求
图 4 · 创建报价:选择产品,支持从会话提取采购需求
图 5 · 编辑报价:数量、定价方式、有效期、贸易条款、付款方式、交期与备注
图 5 · 编辑报价:数量、定价方式、有效期、贸易条款、付款方式、交期与备注
图 6 · 预览并发送:核对报价单后生成并发送链接
图 6 · 预览并发送:核对报价单后生成并发送链接

发送前核对一次报价信息报价有效期、贸易条款、付款方式与客户可见备注都会随报价链接展示给客户;内部备注不会展示。

真正改变了什么

从一句问价,到一条可以打开的报价

产品看得见

产品卡带着图片和参数发过去,客户对着实物确认款式,比来回描述型号准确得多。

报价不用等

数量、条款、有效期都在会话内填完,客户当场收到报价链接,不必再等一封邮件。

需求不用来回问

「从会话提取采购需求」把客户提到的产品直接带进报价单,少一轮确认。

下一篇 · 03客户想定制?在 WhatsApp 里让产品先成型价格谈得下去之后,很多订单会走到「改颜色、加 logo」这一步。

让报价不再卡在系统切换上

产品库、报价单和客户会话在同一套系统里,业务员少切一次地方,客户就少等一会儿。

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