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在线订单处理教程

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客户完成下单并上传付款凭证后,业务员按以下 10 步完成收款与物流履约。

流程:查看订单 → 核实付款凭证 → 确认收款 → 选择客户地址 → 填写物流信息 → 完成

一、教程适用场景

  • 客户已在前台完成下单并上传付款凭证,等待业务员确认收款;
  • 交易闭环的最后一步:从询价、报价、下单、支付到履约,全程在线、可追踪。

二、前置说明

  • 账号权限:需要可进入后台「订单管理」的账号;
  • 处理前先核实订单备注与付款凭证,确认信息无误再执行收款;
  • 物流信息保存后,客户即可在前台查看对应的物流信息。

三、分步标准操作流程

步骤 1 查看订单

进入后台订单管理,找到对应客户的订单,点击客户姓名进入订单详情。

后台订单管理列表,点击客户姓名进入订单详情

步骤 2 核实订单及付款凭证

进入「备注和附件」,查看客户订单备注及付款凭证,确认信息无误。

「备注和附件」中查看订单备注与付款凭证

步骤 3 进入收款执行

确认订单及付款凭证无误后,进入「销售信息」→「收款执行」。

「销售信息」→「收款执行」

步骤 4 填写收款信息

填写相关收款信息并点击「保存」。

「添加收款信息」弹窗,填写类型、金额、汇率后点击保存

步骤 5 确认收款

确认信息无误后,点击「确认收款」并完成二次确认。

点击「确认收款」并完成二次确认

步骤 6 进入物流

切换到「物流」选项卡。

订单详情页切换到「物流」选项卡

步骤 7 选择客户地址

点击「选择地址」。

物流页点击「选择地址」

步骤 8 填入客户地址

选择客户对应地址,点击「填入」。

选择客户地址后点击「填入」

步骤 9 添加物流信息

点击「+物流信息」。

点击「+物流信息」

步骤 10 保存物流信息

填写相关物流信息并点击「保存」。

填写物流信息后点击「保存」

四、常见问题

什么情况可以确认收款?
订单备注与付款凭证核实无误后,再进入「收款执行」操作。

客户能自己看到物流进度吗?
能。物流信息保存后,客户可随时在前台查看订单状态与物流信息。

五、运营提示

订单同步进入履约流程。每一次及时、准确的履约都是复购的开始——交易完成后,客户运营才真正开始。

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