一个很典型的现场：广告跑起来第三天，业务员在群里问”500 件的话单价报多少””礼盒能不能做””交期 30 天够不够”。三个人给了三个答案，业务员只好先回客户一句”我确认一下再回复您”。这一”确认”，通常就是两天。

买家在 WhatsApp 上的耐心比在展会上短得多。他看到广告、点进来、问一句，期待的是当场能往下谈。如果第一轮就要等内部确认，他很可能在等的过程中去问了第二家。所以投放前的准备，本质上是在减少”我确认一下”的次数。

本篇所有数字都是示例，用来演示一份准备表应该细到什么程度，不构成任何报价或交期承诺。示例业务：荷兰企业礼品分销商，500 件双层不锈钢保温杯，激光刻 Logo，独立礼盒，发鹿特丹。

一、先选定一款主推产品 #

广告只能承载一个主角。选主推款不是选”最好的产品”，而是选最容易被讲清楚、最容易报价、最容易交付的那一款。四个标准，按顺序过一遍：

按这四条筛，多数工厂会剩下 1–2 款。这两款就是广告素材、产品页、报价模板和 AI 接待知识里反复出现的主角。剩下的产品不是不上架，而是不在广告里抢戏。

产品资料要细到什么程度 #

下面这张表是示例产品的完整资料。判断标准很简单：业务员不在场，另一个人（或 AI）能不能照着它回答买家的前五个问题。

二、价格：三种能开口的说法 #

“面议”在 B2B 对话里几乎等于”不专业”。但直接公开底价也不现实。实际可用的说法有三种，选一种并保持全公司一致：

不管用哪一种，一份能发出去的报价至少要包含六项，缺一项就会多一轮来回：

三、定制能力：说清边界，比说”都能做”更有用 #

礼品类订单的定制通常分三层：产品本体、Logo、包装。每一层都要说清”能做到什么”和”从哪里开始变贵”。

关于 XR 定制，需要说清一件事：XR 方案是展示与确认工具，不是生产能力。买家在链接里能把 Logo 放到杯身上、换颜色、看礼盒效果，这让”确认长什么样”变快；但能不能真的做出这个效果、要多少件、多少天，仍然由工艺与产能决定。把 XR 当成”什么都能做”的证据，最后往往在打样阶段翻车。

四、交付：三个必须提前定死的条件 #

如果不确定某个市场的运输与清关细节，不要在对话里给承诺，先说明”运费与清关按实际报价确认”。一句模糊的”包邮”可能让你亏掉整单利润。

五、信任资料：让买家在没人陪你的时候也能判断 #

广告带来的买家大多不认识你。他会在对话之外自己搜一遍：你们是谁、做过什么、工厂在哪。这些资料不需要精美，但要能被找到、能发得出去。

六、资料放在系统里，而不是某个人的电脑里 #

这一节是本篇最容易被忽略、但影响最大的部分。同样一份产品资料，如果只存在业务员的 Excel 里，它的寿命就是这名业务员的在职时间；如果维护在系统里，它可以同时服务四个地方：

所以准备资料不是”为了投广告额外做一份文档”，而是把本来就该有的产品与业务信息整理到能被复用的位置。已经在系统里维护过的产品，不需要再手工填一遍；缺的字段补上即可。

七、一份可以直接用的准备表 #

把下面这张表打印出来，逐行填。三档标注：必填（没有就别投）、按需（看市场与产品）、待确认（内部还没定，先记下来）。

这张表不需要一次填满。第一轮先把”必填”填完，就足够跑一条小预算广告；”待确认”的项目记在表上，比在实际对话里被买家问出来要好。

下一篇进入买家一侧：同样是这些资料，怎样变成让目标买家愿意开口的广告素材。