怎么避免邮件进入客户的垃圾箱?

要找到减少邮件进入垃圾箱的方法,首先就要对邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准做一定的了解。邮件服务器通常利用评分制来判断是否垃圾邮件。一般的邮件服务器都带有一个列表,记录了垃圾邮件经常具备的一些特征,当然这个特征库是不断更新完善的。对于发送来的邮件,邮件服务器会判断其是否与某个或几个特征相吻合,并根据结果对邮件进行评分,假如与垃圾邮件相符度过高,很不幸,你的邮件很可能被归入了垃圾邮件的行列。

根据评判垃圾邮件的特征库,Xorder邮件营销平台总结了以下几个应对措施:

一、发送什么格式的邮件更容易成功?

与普通文本格式相比,很多人热衷于HTML格式,因为后者图文并茂,更加美观。但是群发邮件最终是要看客户邮箱的抵达率,而HTML格式,尤其是带大量大幅图片的网页格式邮件非常容易被过滤的。与之相反,普通的文本内容则进入收件箱的几率更大,因为大部分的正常发送的邮件均为普通文本内容。

二、如果发送的是HTML网页格式邮件呢?

HTML的代码质量非常关键,最好用尽可能简单的、符合w3c规范的HTML代码。如果HTML编写的质量不佳的话,被邮件服务器判为垃圾邮件的几率就会非常大。

三、加入链接地址有什么要注意的?

很多人喜欢在邮件内容里加入大量的链接,恨不得将整个网站的首页内容全部照搬上去。殊不知,邮件服务器不喜欢过多的链接。在邮件内容里放置链接的前,要充分考虑是否必要,只有必要的链接才放置进去,总之,链接能少则少,越少越不容易被过滤。

四、邮件标题有什么要注意的?

邮件标题尽量不要过长,有什么话可以放到内容里去说。邮件的标题是画龙点睛之笔,应简洁明了,突出重点。另外不要在标题上用夸张的煽情语言,尽量不要用感叹词,你讲得过瘾了,最后被邮件服务器过滤了,岂不白费力气

五、邮件内容多长比较好?

邮件内容要简洁明了,在内容格式方面,尽量不要设置过多的文字格式和过多的颜色(特别是不要使用红色),使整个邮件内容花里胡哨;尽量不要用过多加大、加粗的文字;如果你的邮件是英文内容,尽量不要全部用大写字母,这样才能增大邮件进入收件箱的机会。

六、注意邮件内容里的敏感词

虽然邮件服务器对于敏感词的顾忌没有手机短信群发那么变态,但是书写邮件内容时,避免一些显而易见的敏感词、广告语还是必要的,至于敏感词是哪些,看看四周铺天盖地的广告就知道了。

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